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學(xué)校要舉行一次講座，邀請(qǐng)一二年級(jí)家長參加。校長要求給每位家長發(fā)一個(gè)通知，為示鄭重，要求每份通知上都有學(xué)生姓名，為減輕班主任負(fù)擔(dān)，決定采用WPS的郵件合并功能直接生成文件。
一、新建WPS文檔如下：
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通知
同學(xué)家長：
新區(qū)中心小學(xué)家長學(xué)校定于四月二十四日上午8：30在學(xué)校多功能教室舉行一次講座。本次講座主題為“怎樣培養(yǎng)孩子良好的習(xí)慣”。主講人為中心小學(xué)校長***。請(qǐng)接到通知后準(zhǔn)時(shí)參加聽課。
新區(qū)中心小學(xué)
2011.4.22)
二、新建WPS表格如下：
三、進(jìn)行郵件合并。
1、打開數(shù)據(jù)源。
關(guān)閉WPS表格，打開通知文檔，點(diǎn)擊郵件合并工具欄的第一個(gè)按紐，選擇“打開數(shù)據(jù)源”。
2、插入合并域。
將光標(biāo)移動(dòng)到“同學(xué)家長”前，點(diǎn)擊第三個(gè)按紐，選擇“插入合并域”。
選擇要插入的域名，即列標(biāo)題，點(diǎn)擊插入。
文檔變化如下：
3、查看合并數(shù)據(jù)。
點(diǎn)擊第五個(gè)按紐，可以察看合并后的效果。點(diǎn)擊工具欄上的“首記錄、上一記錄、下一記錄、尾記錄”按紐可以便捷查看各位同學(xué)家長將到收到的通知。
4、合并到打印機(jī)。
點(diǎn)擊倒數(shù)第二個(gè)按紐出現(xiàn)下面的對(duì)話框，您可以將所有通知一一打印。如果某張通知遺失或紙張起皺可以有選擇地補(bǔ)打。
5、省紙打印的辦法。
由于本次通知內(nèi)容較少，我們可以一張打印多份。單擊倒數(shù)第四個(gè)按紐，將所有通知合并到新文檔。
現(xiàn)在所有的通知被一個(gè)個(gè)分節(jié)符隔開以一頁一頁的形式合并到一個(gè)文檔中了，我們用查找替換的辦法將分節(jié)符全部替換為段落標(biāo)記。
稍作調(diào)整我們就可以在一頁中打印兩份或三份通知了。
6、其他按紐介紹。
第二個(gè)：收件人按紐，可以有選擇地合并文件，適用于從已有的表格中篩選出本次活動(dòng)的目標(biāo)收件人。
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第六個(gè)：合并域底紋，顧名思義，可以給合并區(qū)域添加或刪除底紋。
倒數(shù)第三個(gè)：合并到不同新文檔，可以將每位學(xué)生家長的通知單生成為文件。
其他按紐的功能請(qǐng)自行體驗(yàn)，也許正是你期盼已久的，趕快試試吧!
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